LE SPACE-PLANNING POUR L’AMÉNAGEMENT DE LIEUX DE TRAVAiL PARFAITEMENT OPTIMISES

De la conception à la réalisation, le space-planning rend vos espaces de travail fonctionnels, confortables, esthétiques pour plus d'efficacité.
Une réponse personnalisée à toutes vos contraintes

Qu’est ce que le space-planning ?

Si les aménagements de locaux professionnels et de bureaux ont toujours existé, le space-planning, lui, est relativement récent. Il y a encore peu, l’activité d’aménagement était confiée aux responsables des services généraux ou les responsables achats. Cette activité qui consiste à réorganiser et réaménager un espace de travail pour le transformer en un lieu de travail personnalisé, adapté à la taille, à l’activité et aux besoins de l’entreprise qui s’y installe mais aussi conforme aux souhaits de bien-être des salariés est aujourd’hui confiée à des spécialistes.

En effet, le space-planning implique de connaître les normes en matière d’agencement d’espaces de travail et ne consiste plus uniquement à changer du mobilier de place et à redécorer des bureaux. Ce besoin de space-planning est d’autant mieux adapté aux sociétés qui, bien qu’installées depuis longtemps au même endroit, souhaitent mettre en conformité leurs locaux avec leur propre évolution. Mais cette activité s’adresse aussi aux entreprises qui déménagent et souhaitent s’installer dans des locaux parfaitement adaptés à leurs besoins. Ainsi, est-il bien connu que les entreprises se réinventent en permanence et le space-planning est un vecteur de transformation.

Au-delà des frais engendrés par un déménagement et les coûts supplémentaires liés à de nouveaux locaux mieux adaptés, le changement de lieu d’implantation de votre entreprise risque de mettre en péril l’équilibre mis en place au cours du temps vis-à-vis de vos clients et de vos relations professionnelles mais aussi celui de votre entreprise et de vos salariés. En effet, lorsque vous vous êtes implanté vous avez choisi un emplacement stratégique pour être au plus près de votre clientèle mais aussi pour sa facilité d’accès pour vos salariés.

space-planning
amenagements d espaces de travail
Notre volonté est que vous vous sentiez bien pour vous approprier les lieux

Mieux organisé pour mieux travailler

Bien loin du simple regroupement de personnes dans des open-spaces par exemple, le space-planning va interagir de différentes manières. Tout d’abord, il est impératif de bien comprendre l’organisation de l’entreprise concernée, quel est son métier et ses différentes activités, de quelles contraintes doit-on tenir compte pour réaliser les aménagements.

Ensuite, il est nécessaire de bien connaitre la législation pour conseiller ses clients sur les obligations en matière d’espaces réglementaires à implanter et toutes les normes en vigueur d’aménagement des lieux de travail pour ne pas contrevenir aux règles en vigueur et être en accord avec les CHSCT. En outre, il est nécessaire d’analyser les problématiques d’ordre organisationnel, matériel et psychologique qui vont être soulevées.

C’est la raison pour laquelle, ce type de projet doit être abordé dans sa globalité pour favoriser le bien-être des salariés mais aussi optimiser le budget.

Une réponse personnalisée à toutes vos contraintes

Des compétences en organisation

Nos compétences en space-planning nous permettent d’organiser et de concevoir des espaces de travail en fonction non seulement de vos besoins, de vos souhaits et de ceux de vos collaborateurs mais surtout de tenir compte de toutes les spécificités liées à votre activité, votre entreprise, votre image de marque, votre communication mais aussi de vos contraintes qu’elles soient d’ordre humain, organisationnel, ergonomique, réglementaire, normatif, immatériel ou encore budgétaire.

Ainsi, nous ne nous contentons pas de remplacer le mobilier existant par du mobilier neuf mais nous analysons de manière approfondie les habitudes de travail au sein de votre entreprise pour que vos espaces revus par le biais du space-planning soient parfaitement organisés et optimisés pour un maximum d’efficacité mais aussi conformes au cahier des charges défini entre nous.

Ainsi pour l’aménagement d’espace de travail ergonomique, nous sommes amenés à concevoir et dessiner du mobilier spécifique « sur mesure » afin que celui-ci s’adapte à vos besoins et à l’espace considéré.

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espace détente entreprise
Notre volonté est que vous vous sentiez bien pour vous approprier les lieux

Des aménagements d'espaces de travail optimisés

La qualité du travail et l’attachement des salariés à une entreprise dépendent aussi d’éléments tels qu’un aménagement pensé pour leur bien-être tout en stimulant leur efficacité et en leur procurant l’envie de prolonger ces moments de bien-être par la création de lieux informels, tels que des zones de calme pour se détendre et s’évader un instant, des zones informelles où se retrouver autour d’un café pour discuter de manière moins solennelle qu’en espace de réunion.

Ces espaces pourront être décorés et aménagés de manière plus personnelle pour favoriser le dialogue et aménagés avec du mobilier ergonomique voire acoustique. De même est il important d’organiser son espace de vie et de travail pour ne pas se sentir étouffé par une avalanche d’éléments nécessaires au travail mais qui ne trouvent pas de coin pour y être rangés. En effet, plus l’environnement est dégagé plus l’esprit se libère et retrouve de la créativité.

Ainsi, un espace de travail réussi sera pensé en tenant compte à la fois des zones de travail mais aussi des zones spécifiques plus intimes.

C’est exactement ce que les spécialistes de MOBALTIS font pour vous, n’hésitez pas à nous consulter pour tout conseil ou information.

Une manière de repenser l'espace

Comment aménager un espace grâce au space-planning ?

Si l’on pouvait définir le space-planning, on pourrait sans doute dire qu’il s’agit « d’une manière différente de penser l’espace de travail en ne tenant compte que des contraintes et des besoins des utilisateurs pour les réinterpréter et créer ainsi  un espace vivant, personnalisé et où les personnes aimeront à se retrouver pour travailler efficacement tout en démultipliant leur créativité ».

C’est justement dans le fait qu’il faut tenir compte des multiples contraintes tout au long de la conception du projet que le métier de space-planner trouve tout son sens.

Pour concevoir et réaliser un aménagement d’espace de travail ergonomique et idéal pour ses habitants, il est nécessaire d’écouter, d’écouter et d’écouter encore les souhaits des personnes qui vont évoluer dans cet espace.

L’écoute et la compréhension sont sans aucun doute les 2 qualités les plus importantes lorsqu’il s’agit de réaménager un espace de travail pour qu’il permette de s’y sentir bien pour venir tous les jours faire éclore des idées par le partage.

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Mobaltis optimise vos espaces de travail grâce au Space-planning

Nous donnons vie à des espaces de travail personnalisés plus créatifs  et mieux optimisés pour un confort et une efficacité maximum.

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils ou un avis de spécialiste concernant, les normes, votre mobilier ou vos aménagements.